Quickbase Expert Builder

 

   Quickbase Expert Builder

                                    A complete Guide to Navigate and Use Quickbase

VKIITS PRIVATE LIMITED

                                                                                                                  Prepared by,

  VKIITS Team.

Quickbase Expert Builder (క్విక్‌బేస్ ఎక్స్‌పర్ట్ బిల్డర్)

Advanced use of Formulas (ఫార్ములాల అడ్వాన్స్‌డ్ వాడకం)

Formula: In Quickbase, a formula is an expression used to calculate values, manipulate data, or automate processes within fields. (ఫార్ములా: క్విక్‌బేస్‌లో, ఫార్ములా అనేది ఫీల్డ్స్‌లో విలువలను లెక్కించడానికి, డేటాను మార్చడానికి, లేదా పనులను ఆటోమేట్ చేయడానికి వాడే ఒక ఎక్స్‌ప్రెషన్.)

Formula Field Types & Examples: (ఫార్ములా ఫీల్డ్ రకాలు & ఉదాహరణలు:)

1. Formula – Text (ఫార్ములా - టెక్స్ట్)

• Example: [First Name] & " " & [Last Name]

• Usage: Combines "John" and "Doe" to create "John Doe". (ఇది "జాన్", "డో"లను కలిపి "జాన్ డో"గా చేస్తుంది.)

2. Formula – Numeric (ఫార్ములా - న్యూమరిక్)

• Example: [Price] * 1.15

• Usage: Calculates a price of 100 with 15% tax to get 115. (ఇది 100 ధరపై 15% పన్ను వేసి 115గా లెక్కిస్తుంది.)

3. Formula – Date (ఫార్ములా - తేదీ)

• Example: Today() + Days(7)

• Usage: Calculates the date 7 days from today. (ఇది ఈరోజు నుండి 7 రోజుల తర్వాతి తేదీని లెక్కిస్తుంది.)

4. Formula – Date/Time (ఫార్ములా - తేదీ/సమయం)

• Example: Now() + Hours(5)

• Usage: Calculates the exact date and time 5 hours from now. (ఇది ఇప్పటి నుండి సరిగ్గా 5 గంటల తర్వాతి తేదీ మరియు సమయాన్ని లెక్కిస్తుంది.)

5. Formula – Duration (ఫార్ములా - వ్యవధి)

• Example: ToDays([End Time] - [Start Time])

• Usage: Calculates the difference between two timestamps in days. (ఇది రెండు టైమ్‌స్టాంప్‌ల మధ్య ఉన్న తేడాను రోజుల్లో లెక్కిస్తుంది.)

6. Formula – Checkbox (ఫార్ములా - చెక్‌బాక్స్)

• Example: [Amount] > 1000

• Usage: Checks if the amount is over 1000 and returns a checked box (true) if it is. (ఇది మొత్తం 1000 కంటే ఎక్కువ ఉంటే చెక్ చేసి, ఒకవేళ ఉంటే చెక్ చేసిన బాక్స్‌ను (నిజం) చూపుతుంది.)

7. Formula – Email (ఫార్ములా - ఇమెయిల్)

• Example: Lower([First Name] & "." & [Last Name] & "@company.com")

• Usage: Creates a standardized, lowercase email like "john.doe@company.com". (ఇది "john.doe@company.com" లాంటి ఒక ప్రామాణిక, చిన్న అక్షరాల ఇమెయిల్‌ను సృష్టిస్తుంది.)

8. Formula – Phone Number (ఫార్ములా - ఫోన్ నంబర్)

• Example: "(" & Left([Raw Phone], 3) & ") " & Mid([Raw Phone], 4, 3) & "-" & Right([Raw Phone], 4)

• Usage: Formats a raw number like 1234567890 into (123) 456-7890. (ఇది 1234567890 లాంటి మామూలు నంబర్‌ను (123) 456-7890గా ఫార్మాట్ చేస్తుంది.)

9. Formula – URL (ఫార్ములా - URL)

• Example: "https://www.google.com/search?q=" & URLEncode([Product Name])

• Usage: Creates a clickable Google search link for a product name. (ఇది ఒక ఉత్పత్తి పేరు కోసం క్లిక్ చేయగల గూగుల్ సెర్చ్ లింక్‌ను సృష్టిస్తుంది.)

10. Formula – Rich Text (ఫార్ములా - రిచ్ టెక్స్ట్)

• Example: "<b style='color:red;'>" & [Status] & "</b>"

• Usage: Displays the status text (e.g., "Delayed") in bold red color for high visibility. (ఇది స్టేటస్ టెక్స్ట్‌ను (ఉదా., "ఆలస్యం") స్పష్టంగా కనబడటానికి బోల్డ్ ఎరుపు రంగులో చూపిస్తుంది.)

11. Formula – User (ఫార్ములా - యూజర్)

• Example: User()

• Usage: Returns the email address of the current user who is viewing or editing the record. (ఇది రికార్డును చూస్తున్న లేదా ఎడిట్ చేస్తున్న ప్రస్తుత యూజర్ యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను చూపుతుంది.)

API Boot Camp (API బూట్ క్యాంప్)

What is an API? An API (Application Programming Interface) is a set of rules that allow different software applications to communicate with each other. (API అంటే ఏమిటి? API (అప్లికేషన్ ప్రోగ్రామింగ్ ఇంటర్‌ఫేస్) అనేది వేర్వేరు సాఫ్ట్‌వేర్ అప్లికేషన్‌లు ఒకదానితో ఒకటి మాట్లాడుకోవడానికి వీలు కల్పించే కొన్ని నియమాల సెట్.)

• How it works (Simple Example): Think of an API as a waiter in a restaurant. You (the client) tell the waiter (the API) what you want from the menu. The waiter goes to the kitchen (the server), gets your food, and brings it back to you. You don't need to know how the kitchen works; you just need to know how to order. (ఇది ఎలా పనిచేస్తుంది (సాధారణ ఉదాహరణ): APIని ఒక రెస్టారెంట్‌లోని వెయిటర్‌గా ఊహించుకోండి. మీరు (క్లయింట్) వెయిటర్‌కు (API) మెనూ నుండి ఏమి కావాలో చెబుతారు. వెయిటర్ కిచెన్‌కు (సర్వర్) వెళ్లి, మీ ఫుడ్ తీసుకుని, మీకు తిరిగి ఇస్తాడు. కిచెన్ ఎలా పనిచేస్తుందో మీకు తెలియాల్సిన అవసరం లేదు; మీకు ఎలా ఆర్డర్ చేయాలో తెలిస్తే చాలు.)

API Pagination with Callable Pipelines (కాల్ చేయగల పైప్‌లైన్‌లతో API పేజినేషన్) API Pagination: is a method used when retrieving large datasets from an API in multiple smaller batches (pages). In Quickbase, you often need this because the API has a limit on how many records it can send back in one request. (API పేజినేషన్: API నుండి పెద్ద మొత్తంలో డేటాను ఒకేసారి కాకుండా, చిన్న చిన్న భాగాలుగా (పేజీలు) తీసుకోవడానికి వాడే పద్ధతి ఇది. క్విక్‌బేస్‌లో ఇది అవసరం, ఎందుకంటే API ఒకే రిక్వెస్ట్‌లో పంపగల రికార్డుల సంఖ్యపై పరిమితి ఉంటుంది.)

• Example: Imagine you need to get 5,000 customer records, but the API limit is 1,000 per request. A callable pipeline can be set up to make 5 separate API calls automatically, fetching records 1-1000, then 1001-2000, and so on, until all 5,000 are retrieved. (ఉదాహరణ: మీకు 5,000 కస్టమర్ రికార్డులు కావాలి, కానీ API పరిమితి ఒక రిక్వెస్ట్‌కు 1,000 మాత్రమే. ఒక కాల్ చేయగల పైప్‌లైన్‌ను సెటప్ చేస్తే, అది ఆటోమేటిక్‌గా 5 వేర్వేరు API కాల్స్ చేస్తుంది, మొదట 1-1000, తర్వాత 1001-2000, అలా 5,000 రికార్డులు వచ్చే వరకు కొనసాగిస్తుంది.)

Pipelines: Replicating and Archiving Your Workflows with YAML (పైప్‌లైన్లు: YAMLతో మీ వర్క్‌ఫ్లోలను కాపీ చేయడం మరియు ఆర్కైవ్ చేయడం) YAML is a way to save your pipeline's entire structure as a text file. This text file can be copied, saved, and edited. (YAML అనేది మీ పైప్‌లైన్ యొక్క మొత్తం నిర్మాణాన్ని ఒక టెక్స్ట్ ఫైల్‌గా సేవ్ చేసే ఒక పద్ధతి. ఈ టెక్స్ట్ ఫైల్‌ను కాపీ చేయవచ్చు, సేవ్ చేయవచ్చు, మరియు ఎడిట్ చేయవచ్చు.)

• Why use it? (దీనిని ఎందుకు వాడాలి?)

• Backup (Archiving): You can save a YAML file of your working pipeline as a backup. If it accidentally gets deleted or broken, you can restore it from the file. (బ్యాకప్ (ఆర్కైవింగ్): మీరు పనిచేస్తున్న పైప్‌లైన్ యొక్క YAML ఫైల్‌ను బ్యాకప్‌గా సేవ్ చేసుకోవచ్చు. ఒకవేళ అది పొరపాటున డిలీట్ అయినా లేదా పాడైనా, మీరు ఫైల్ నుండి దాన్ని పునరుద్ధరించవచ్చు.)

• Copying (Replicating): If you build a useful pipeline in one app and want the exact same one in another app, you can export it as a YAML file and then import it into the new app. This saves you from rebuilding it from scratch. (కాపీ చేయడం (రెప్లికేటింగ్): మీరు ఒక యాప్‌లో ఉపయోగకరమైన పైప్‌లైన్‌ను తయారు చేసి, అదే పైప్‌లైన్ వేరొక యాప్‌లో కూడా కావాలనుకుంటే, మీరు దాన్ని YAML ఫైల్‌గా ఎక్స్‌పోర్ట్ చేసి, ఆ తర్వాత కొత్త యాప్‌లోకి ఇంపోర్ట్ చేసుకోవచ్చు. ఇది మీకు మొదటి నుండి మళ్ళీ తయారు చేసే శ్రమను తగ్గిస్తుంది.)

Managing your App (మీ యాప్‌ను మేనేజ్ చేయడం)

• Show App Info: View key details about an application, including its name, description, owner, App ID, and creation date. (యాప్ సమాచారం చూపించు: యాప్ పేరు, వివరణ, యజమాని, యాప్ ID, మరియు క్రియేట్ చేసిన తేదీ వంటి ముఖ్య వివరాలను చూడండి.)

• Manage App Structure: This section lets you perform advanced actions. (యాప్ నిర్మాణాన్ని మేనేజ్ చేయండి: ఈ సెక్షన్ మీకు అడ్వాన్స్‌డ్ పనులు చేయడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.)

• Example: You can search for where a specific field is used across all forms and reports in your app, or you can move a whole table from a different app into your current one. (ఉదాహరణ: మీరు మీ యాప్‌లోని అన్ని ఫారమ్‌లు మరియు రిపోర్టులలో ఒక నిర్దిష్ట ఫీల్డ్ ఎక్కడ వాడబడిందో వెతకవచ్చు, లేదా మీరు వేరొక యాప్ నుండి ఒక పూర్తి టేబుల్‌ను మీ ప్రస్తుత యాప్‌లోకి మార్చవచ్చు.)

• Manage The App: Transfer ownership or make a copy of the entire app. (యాప్‌ను మేనేజ్ చేయండి: యాజమాన్యాన్ని బదిలీ చేయండి లేదా మొత్తం యాప్‌ను కాపీ చేసుకోండి.)