Path To Pipelines Builder Certification
A complete Guide to Navigate and Use QuickbasePrepared by
Vkiits Team
Path To Pipelines Builder Certification (పైప్‌లైన్స్ బిల్డర్ సర్టిఫికేషన్ మార్గం)
Pipelines (పైప్లైన్లు)
In Quickbase, Pipelines is an automation tool that allows users to connect different apps and services to automate workflows without manual intervention. (క్విక్‌బేస్‌లో, పైప్లైన్లు అనేవి ఒక ఆటోమేషన్ టూల్. ఇవి మనుషుల ప్రమేయం లేకుండా పనులను ఆటోమేట్ చేయడానికి వేర్వేరు యాప్‌లను, సర్వీసులను కనెక్ట్ చేయడానికి వాడతారు.)
Example: Imagine an employee submits an expense report in a Quickbase app. A pipeline can automatically take that report, send a notification to their manager on Slack for approval, and once approved, create a payment record in another table. All of this happens instantly without anyone needing to manually copy data. (ఉదాహరణ: ఒక ఉద్యోగి క్విక్‌బేస్ యాప్‌లో ఖర్చుల రిపోర్ట్‌ను సబ్మిట్ చేశాడనుకుందాం. ఒక పైప్‌లైన్ ఆ రిపోర్ట్‌ను ఆటోమేటిక్‌గా తీసుకుని, వాళ్ల మేనేజర్‌కు ఆమోదం కోసం స్లాక్‌లో నోటిఫికేషన్ పంపి, ఆమోదం పొందిన తర్వాత, మరో టేబుల్‌లో పేమెంట్ రికార్డును క్రియేట్ చేస్తుంది. ఇదంతా ఎవరూ మాన్యువల్‌గా డేటాను కాపీ చేయకుండానే వెంటనే జరిగిపోతుంది.)
How Quickbase Pipelines Work: (క్విక్‌బేస్ పైప్లైన్లు ఎలా పనిచేస్తాయి:)
Trigger: Defines what starts the pipeline. (ట్రిగ్గర్: పైప్‌లైన్‌ను ఏది ప్రారంభిస్తుందో చెబుతుంది.)
Example: "A new record is created" in the "Leads" table. ("లీడ్స్" టేబుల్‌లో "కొత్త రికార్డు క్రియేట్ అయినప్పుడు".)
Steps: Individual actions that execute based on the trigger. (స్టెప్స్: ట్రిగ్గర్ ఆధారంగా జరిగే ఒక్కో పని.)
Example: Step 1: Send an email. Step 2: Update a record. (స్టెప్ 1: ఇమెయిల్ పంపండి. స్టెప్ 2: రికార్డును అప్‌డేట్ చేయండి.)
Channels: Built-in connectors for different services (e.g., Quickbase, Gmail, Dropbox). (ఛానెల్స్: వేర్వేరు సర్వీసుల కోసం ముందుగా ఉన్న కనెక్టర్లు (ఉదా., క్విక్‌బేస్, జీమెయిల్, డ్రాప్‌బాక్స్).)
Tips for using loops in your pipelines: (మీ పైప్‌లైన్‌లలో లూప్స్ వాడటానికి చిట్కాలు:)
Avoid infinite loops: This can happen when the action in a loop causes the pipeline to retrigger. (అంతులేని లూప్‌లను నివారించండి: లూప్‌లోని ఒక యాక్షన్ వల్ల పైప్‌లైన్ మళ్లీ ట్రిగ్గర్ అయినప్పుడు ఇది జరగవచ్చు.)
Example: A pipeline triggers when a record is updated. Inside a loop, you update that same record with the current time. The update triggers the pipeline again, creating a loop that never ends. (ఒక రికార్డు అప్‌డేట్ అయినప్పుడు పైప్‌లైన్ ట్రిగ్గర్ అవుతుంది. లూప్ లోపల, మీరు అదే రికార్డును ప్రస్తుత సమయంతో అప్‌డేట్ చేస్తారు. ఆ అప్‌డేట్ మళ్లీ పైప్‌లైన్‌ను ట్రిగ్గర్ చేస్తుంది, దీనివల్ల ఎప్పటికీ ముగియని లూప్ ఏర్పడుతుంది.)
Optimize loops: For a large number of records, use bulk record sets to make your pipeline more efficient. (లూప్‌లను ఆప్టిమైజ్ చేయండి: ఎక్కువ సంఖ్యలో రికార్డుల కోసం, మీ పైప్‌లైన్‌ను మరింత సమర్థవంతంగా చేయడానికి బల్క్ రికార్డ్ సెట్‌లను వాడండి.)
Managing Pipelines in the My pipelines Page (నా పైప్‌లైన్‌ల పేజీలో పైప్‌లైన్‌లను మేనేజ్ చేయడం)
The "My Pipelines" page in Quickbase is where you can view, organize, and manage all your pipelines. ("నా పైప్లైన్లు" పేజీ అనేది క్విక్‌బేస్‌లో మీ అన్ని పైప్‌లైన్‌లను చూడటానికి, ఆర్గనైజ్ చేయడానికి, మరియు మేనేజ్ చేయడానికి వాడే చోటు.)
Example: From this page, you can quickly see if a pipeline has an Error (Red) status. You can then click on it, check the run history (logs) to see exactly which step failed and why, and then edit the pipeline to fix the problem. (ఈ పేజీ నుండి, ఒక పైప్‌లైన్‌కు లోపం (ఎరుపు) స్టేటస్ ఉందో లేదో మీరు త్వరగా చూడవచ్చు. ఆ తర్వాత దానిపై క్లిక్ చేసి, రన్ హిస్టరీ (లాగ్స్)ని చూసి ఏ స్టెప్ ఫెయిల్ అయిందో, ఎందుకో తెలుసుకుని, ఆ పైప్‌లైన్‌ను ఎడిట్ చేసి సమస్యను సరిదిద్దవచ్చు.)
Building powerful pipelines using included features (అంతర్నిర్మిత ఫీచర్లను ఉపయోగించి శక్తివంతమైన పైప్‌లైన్‌లను నిర్మించడం)
Conditional statements: allow you to control the flow of actions based on specific conditions. (షరతులతో కూడిన స్టేట్‌మెంట్‌లు: నిర్దిష్ట షరతుల ఆధారంగా యాక్షన్‌ల ప్రవాహాన్ని నియంత్రించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.)
Example (If-Else): IF a "Lead Source" is "Website", THEN assign it to the Web Sales team. ELSE, assign it to the General Sales team. ("లీడ్ సోర్స్" "వెబ్‌సైట్" అయితే, దానిని వెబ్ సేల్స్ టీమ్‌కు కేటాయించండి. లేకపోతే, జనరల్ సేల్స్ టీమ్‌కు కేటాయించండి.)
Link & Fetch Records: helps establish relationships between records across tables. (రికార్డులను లింక్ & ఫెచ్ చేయండి: టేబుల్స్ అంతటా రికార్డుల మధ్య సంబంధాలను ఏర్పరచడంలో సహాయపడుతుంది.)
Example: When a new Order is created with a Customer Name, the pipeline can find the matching customer in the Customers table (Link) and then copy their Shipping Address into the order record (Fetch). (ఒక కస్టమర్ పేరుతో కొత్త ఆర్డర్ క్రియేట్ అయినప్పుడు, పైప్‌లైన్ కస్టమర్లు టేబుల్‌లో సరిపోలే కస్టమర్‌ను కనుగొని (లింక్) ఆ తర్వాత వారి షిప్పింగ్ చిరునామాను ఆర్డర్ రికార్డులోకి కాపీ చేస్తుంది (ఫెచ్).)
Included Channels: (అంతర్నిర్మిత ఛానెల్స్:)
JSON Handler: Makes API calls and processes the response. (JSON హ్యాండ్లర్: API కాల్స్ చేసి, ప్రతిస్పందనను ప్రాసెస్ చేస్తుంది.)
Example: You can use it to get the current weather from a weather website's API and put the temperature into a Quickbase field. (మీరు దీనిని ఉపయోగించి వాతావరణ వెబ్‌సైట్ యొక్క API నుండి ప్రస్తుత వాతావరణాన్ని పొంది, ఉష్ణోగ్రతను క్విక్‌బేస్ ఫీల్డ్‌లో పెట్టవచ్చు.)
Webhooks: Makes API calls to third party systems from a pipeline. (వెబ్ హుక్స్: పైప్‌లైన్ నుండి థర్డ్-పార్టీ సిస్టమ్‌లకు API కాల్స్ చేస్తుంది.)
Transform your data using Jinja expressions: (జింజా ఎక్స్‌ప్రెషన్‌లను ఉపయోగించి మీ డేటాను మార్చండి:)
Example: You can use Jinja to change a text field to all uppercase letters ({{a.some_field|upper}}) or format a number to two decimal places before saving it. (మీరు జింజాని ఉపయోగించి ఒక టెక్స్ట్ ఫీల్డ్‌ను అన్ని పెద్ద అక్షరాలకు మార్చడానికి ({{a.some_field|upper}}) లేదా ఒక నంబర్‌ను సేవ్ చేయడానికి ముందు రెండు దశాంశ స్థానాలకు ఫార్మాట్ చేయడానికి వాడవచ్చు.)
Improving Pipeline performance using Bulk records sets (బల్క్ రికార్డు సెట్‌లను ఉపయోగించి పైప్‌లైన్ పనితీరును మెరుగుపరచడం)
By batching, or grouping, records together, your pipeline makes fewer calls to your app. (రికార్డులను బ్యాచ్‌లుగా లేదా గ్రూపులుగా కలపడం ద్వారా, మీ పైప్‌లైన్ మీ యాప్‌కు తక్కువ కాల్స్ చేస్తుంది.)
Example: Instead of updating 500 records one-by-one (which would be 500 separate calls to your app), you can prepare a Bulk Record Upsert. The pipeline will gather all 500 changes and then commit them all at once in a single, efficient call. This is much faster. (500 రికార్డులను ఒక్కొక్కటిగా అప్‌డేట్ చేయడానికి బదులుగా (ఇది మీ యాప్‌కు 500 వేర్వేరు కాల్స్ అవుతుంది), మీరు ఒక బల్క్ రికార్డ్ అప్‌సర్ట్‌ను సిద్ధం చేయవచ్చు. పైప్‌లైన్ అన్ని 500 మార్పులను సేకరించి, ఆపై వాటన్నింటినీ ఒకే, సమర్థవంతమైన కాల్‌లో ఒకేసారి కమిట్ చేస్తుంది. ఇది చాలా వేగంగా ఉంటుంది.)
Troubleshooting pipelines (పైప్‌లైన్‌లను ట్రబుల్షూట్ చేయడం)
Common Issues & Fixes: (సాధారణ సమస్యలు & పరిష్కారాలు:)
Pipeline not triggering: Check if the trigger conditions are correct and if the user connection is still valid. (పైప్‌లైన్ ట్రిగ్గర్ కావడం లేదు: ట్రిగ్గర్ షరతులు సరిగ్గా ఉన్నాయో లేదో మరియు యూజర్ కనెక్షన్ ఇంకా చెల్లుబాటులో ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి.)
Data not updating correctly: Review the field mapping in your action steps to ensure the right data is going to the right place. (డేటా సరిగ్గా అప్‌డేట్ కావడం లేదు: సరైన డేటా సరైన చోటికి వెళ్తోందని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ యాక్షన్ స్టెప్స్‌లోని ఫీల్డ్ మ్యాపింగ్‌ను సమీక్షించండి.)
Pipeline running too slowly: Look for loops that are processing too many records. Try to filter the data earlier or use bulk record sets. (పైప్‌లైన్ చాలా నెమ్మదిగా నడుస్తోంది: చాలా ఎక్కువ రికార్డులను ప్రాసెస్ చేస్తున్న లూప్‌ల కోసం చూడండి. డేటాను ముందుగానే ఫిల్టర్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి లేదా బల్క్ రికార్డ్ సెట్‌లను వాడండి.)
Managing files with Pipelines (పైప్‌లైన్‌లతో ఫైళ్ళను మేనేజ్ చేయడం)
File management in Quickbase Pipelines involves automating the handling of file attachments. (క్విక్‌బేస్ పైప్‌లైన్‌లలో ఫైల్ మేనేజ్‌మెంట్ అంటే ఫైల్ అటాచ్‌మెంట్‌ల నిర్వహణను ఆటోమేట్ చేయడం.)
Example Use Case: You can create a pipeline that triggers whenever an email with an attachment is sent to a specific address. The pipeline can take that attachment (e.g., an invoice PDF) and automatically upload it to the correct customer record in your Quickbase app, saving you from having to do it manually. (ఒక నిర్దిష్ట చిరునామాకు అటాచ్‌మెంట్‌తో కూడిన ఇమెయిల్ పంపినప్పుడల్లా ట్రిగ్గర్ అయ్యే పైప్‌లైన్‌ను మీరు సృష్టించవచ్చు. ఆ పైప్‌లైన్ ఆ అటాచ్‌మెంట్‌ను (ఉదా., ఒక ఇన్‌వాయిస్ PDF) తీసుకుని, మీ క్విక్‌బేస్ యాప్‌లోని సరైన కస్టమర్ రికార్డుకు ఆటోమేటిక్‌గా అప్‌లోడ్ చేయగలదు, దీనివల్ల మీరు మాన్యువల్‌గా చేయాల్సిన పని తప్పుతుంది.)
Comments
Post a Comment